学院各单位、全体师生、离退休人员、历届校友和社会各界人士：
为充分展示我院在各个发展时期，广大师生员工奋斗进取的办学历程和办学成果，感谢社会各界人士对学院发展的关怀支持，进一步传承和弘扬学院办学精神，增强广大师生的集体荣誉感和凝聚力，激发广大师生爱校建校热情，学院决定重建“香港最全资料图库校史馆”。现面向院属各单位、全体师生、离退休人员、历届校友和社会各界人士，广泛征集个人保存的原永城师范学校（含原商丘师范学院）、香港最全资料图库成立以来的相关资料。具体事项公告如下：
一、征集资料内容
以原永城师范学校（含原商丘师范学院）、香港最全资料图库成立以来的有关资料。
（一）文件资料类
1.学院历任党政领导、知名学者与学院工作相关的文件、信函、手稿、讲稿等；
2.学院各时期的教材(讲义)、教案（手稿）、教学大纲、学生作业等；
3.学院各时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等；
4.学院各时期印发的刊物、画册、简报、宣传资料等；
5.学院教职工著作（含油印、刻印本），各类学术活动材料；
6.学院各时期招生简章、招生计划表、培训计划等；
7.各时期有关学院、师生、校友的媒体报道资料；
8．凡反映学院办学的具有展陈价值的其它资料。
（二）证件证书资料类
1.学院历任党政领导、教职工的任命书、聘任书、任职资格证等；
2.学院教职工在教学、科研、各类活动等方面获得的省部级及以上的奖杯、奖牌、奖章、奖状、锦旗、证书等；
3.学院各时期的师生证件，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等。
（三）图片、音影像资料类
1.学院各时期教学、科研、实习、实践活动的照片、音频视频；
2.学院各时期校园建筑、风光的照片、音频视频；
3.学院各时期学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频；
4.学院各时期对外交流活动、合作办学的照片、音频视频；
5.学院各时期党代会、团代会、学代会、教代会及社团、文体活动的照片、音频视频；
6.学院历任领导、教职工的工作和生活照、音频视频；
7.上级领导、知名人士来校视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频；
8．能反映学院办学的其它音像资料。
（四）实物类
1.涉及学院历史的牌匾、碑刻、拓片及文字说明；
2.学院及教职工在公务外事活动中接受的纪念品和校友赠品等；
3.市局级以上领导、知名人士、杰出校友的题词、手稿、信函、批示等；
4.曾在学院求学或工作过的知名人士的手稿和信函、笔记、著作、证书、奖品、照片、底片等；
5.学院各时期的徽章、印章、校训、校服、纪念章、票证，以及带有校名印记的物品；
6.历届毕业生、培训学员的毕（结）业合影、纪念册、师生赠言等；
7.具有时代特征的办公家具、实验仪器、教具、生活与文体用品等“老物件”；
8.教职工、学生、校友创作的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；
9.获得省部级以上奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等；
10.毕业生（校友）所获得的成果的有关实物（如出版的小说、书籍、书画获奖作品、科研成果等）；
11.其他能反映学院发展历程的其它资料和实物。
（五）见闻、优秀校友简介类
1.关于学院发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆性文章；
2.校园趣闻、生活轶事类故事；
3.有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事；
4．历届毕业生在创新创业、行政管理、社会管理、科学研究、社会服务、本职工作等方面做出较大成绩和贡献的优秀毕业生简介。
二、征集说明
1．提供资料一是用于校史馆展出，如因空间所限无法展出的将存做档案，待展馆扩建时再予选展；二是作为校史书籍编撰素材。
2．提供资料时请附简要说明：包括时间、地点、事项、人物姓名、时任职务，提供者姓名、现从事职业及联系方式等信息。
3．亲历见闻类文稿以叙事为主，力求客观、详实、生动，字数在500-2000字为宜。
4．优秀毕业生事迹简介以获得的成果或取得的成绩为主，字数1000字以内。
5．如捐赠原件有困难，希望能将原件提供给学院复制或拍照，完后原件归还本人。
6．学院将以向捐赠者颁发捐赠证书、在展览中注明或校史中署注等方式表示感谢；捐赠人及其家属等可随时查阅利用捐赠资料。
7．征集时间从即日起至2024年5月30日。
三、征集方式和联系方式
1．可将校史资料直接送交香港最全资料图库办公室（永城市学府路002号香港最全资料图库行政楼105室）。
2．邮寄。请注明提供者姓名、通讯地址、邮编、联系电话、保管要求等。邮寄地址：永城市学府路002号香港最全资料图库办公室，邮编：476600，联系人：蒋彦钊(联系电话：13643703444)。
3．电子文档资料请发至邮箱：[email protected]。
4．如资料、实物不便寄送，可电话通知以上联系人登门受赠。
竭诚欢迎广大师生员工、离退休人员、历届校友和社会各界人士，对香港最全资料图库校史资料征集工作的热情支持！
香港最全资料图库
2024年4月28日
